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(30)备选统驭科目和特殊总账标识


备选统驭科目配置:

财务会计---> 应收账款与应付账款---> 业务交易--->带有备选统驭科目的过账--->确定备选的统驭科目

PS: 如果设置备选统驭科目,科目配置时有一个注意事项。

举例:A科目为标准统驭科目,B科目设置为A的备选统驭科目,这时候FS00科目设置时有一个特殊的配置。

                 A科目和B科目的创建/银行/利息下,勾选:"统驭科目是否准备就绪可以输入"

               (A科目和B科目都需要勾选才行)


划重点:假设A科目是应付账款,B科目是其他应付款,B科目被设置为备选统驭科目时,可以通过记账码21/31入账,同时,还可以对B科目设置特别总账标识,B科目依然可以通过29/39入账。


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特别总账标识配置:

财务会计--->应收账款和应付账款--->业务交易--->带有备选统驭科目的过账--->其他特殊总账事务--->为客户定义备选统驭科目/为供应商定义备选统驭科目

两者的区别:

财务做账时,过账码选择 *9,然后输入对应的特别总账标识,生成的凭证就是按特别总账标识的科目入账;

                     过账码选择 *1,然后在总账科目那里,默认是标准的统驭科目,但是用户可以选择备选统驭科目入账;

                    操作如下图。

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下面的文字是以前根本不懂,稀里糊涂的时候写的,太差了。

【试着写一下,也不一定对。】

在SAP中,应收账款为了区分不同的客户,记账的时候不是直接记应收账款,而是记客户代码,客户代码可以关联到一个统驭科目。统驭科目其实就是总账科目,只是为了应收应付资产的明细账而存在的。  

一个统驭科目对应多个供应商/客户,统驭科目与供应商/客户的关系是一对多,这样设置的好处是既有客户/供应商明细账,也有统驭科目的总账,为了统驭科目与供应商/科目的账目相符,统驭科目不允许直接记账。 

如果客户/供应商需要对应多个统驭科目,该如何设置呢,如供应商的统驭科目有应付,预付,客户的统驭科目有应收,预收。两种设置方法:1. 备选统驭科目;2. 特殊总账标志。

备选统驭科目和特殊总账标识之间的异同:

1. 两者差别不大,最终的目的都是一样的,在总账凭证上对往来做账时的科目进行人为修改。 

2. 两者都可以在系统中设置多个,也就是说一个统驭科目可以设置多个备选统驭科目和多个特殊总账标识。 

3. 两者从标准功能上讲都是在总账中直接做凭证的时候使用到的。只是系统中科目修改的地方和操作上略有差异。 

4. 从接口实施取字段来看,用特殊总账标识更方便。 (具体如何方便不知道)

具体的配置截图稍后再写,如下链接中有:

http://blog.sina.com.cn/s/blog_6932b0cf0102w14n.html


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