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FI配置(29)内部订单IO_创建


1. 创建内部订单:

T-CODE : KO01

如果指定了公司代码,则内部订单只能核算到指定公司代码的成本,如果需要跨公司核算,则此处不需要指定公司代码。

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内部订单的系统状态可以通过右边按钮更改状态。

如果勾选了统计订单,则该订单为统计型内部订单。

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结果分析码用于需要执行结果分析的内部订单(即:对象类为利润分析),例如核算项目成本和收入的内部订单。

如果该内部订单仅结算到一个接收方,则可以直接输入接收方信息,否则通过结算规则维护接收方。

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2. 创建内部订单组:

T-CODE : KOH1

创建一个订单组,把所有需要放在一起的订单都纳入这个订单组内。

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3. 计划编制

4. 预算编制

T-CODE : KO22

为内部订单编制预算用于可用性检查,只能存在一个版本的预算。

5. 可用性检查

会计凭证过账或MM模块发票校验等实际成本过账到内部订单时,对于需要进行预算控制的内部订单,系统检查可用性并根据预算的耗用状况显示警告或报错信息。

6. 实际成本过账

如果走OA报销流程,OA报销单上需要输入内部订单信息,然后通过接口传输放在凭证上。

采购物资或费用在入库时直接过账到内部订单。

项目耗用库存材料,即将物料费用化过账到内部订单。

7. CO内部的成本流转

在各成本对象间的成本流转,内部订单既可以作为发送方,也可以作为接收方,常见的成本流转方式如下:

成本中心分摊分配成本给内部订单

成本中心分配作业给内部订单

8. 统计内部订单和统计过账

统计内部订单不是成本对象,一般用于增加成本分析的维度,例如通勤车辆费用由多个部门共同承担,过账时指定各部门成本中心,但期末分析各车辆费用时需要从多个成本中心取数,使用统计内部订单则可以在不影响按部门核算车辆费用的前提下,进一步按车辆核算费用(每台车对应一个统计内部订单)。使用统计内部订单过账时必须分配一个实际成本对象,所有过账到统计内部订单的成本费用都视为备注信息,不能参与成本流转。

统计内部订单可以与实际内部订单使用相同的报表进行分析。

路径:SAP菜单à会计核算à控制à内部订单à信息系统à内部订单的报表à计划/实际比较àS_ALR_87012993 – 订单:实际/计划/变式

统计过账是指过账会计凭证时分配了多个实际成本对象,系统只能实际过账到最优先的一个成本对象,其他成本对象均使用统计过账,请注意与统计内部订单区分,常见的成本对象优先顺序为“COPA获利能力段à内部订单à成本中心”。

9. 结算

实际内部订单一般需要基于其用途结算到不同的对象,例如收集间接费用的内部订单,期末结算到成本中心或活力能力段,收集资产投资成本的内部订单,期末结算到在建工程。

9.1 维护结算规则

内部订单主数据界面,点击“结算规则”按钮维护结算规则。

常用的结算对象包括成本中心、总账科目、固定资产等,内部订单可用的结算对象在结算参数文件中维护。

 *注意内部订单无法结算到物料,只能通过移动类型262的方式从内部订单收货。

9.2 执行结算

路径:SAP菜单à会计核算à控制à内部订单à期末结账à单一功能à结算àKO88 – 单个处理

执行结算时,输入结算期间,处理类型选择"自动",系统将执行结算规则中的所有分配规则。

10. 内部订单生命周期总结

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