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FI配置(28)内部订单IO_初始化配置


参考资料:http://blog.sina.com.cn/s/blog_eb52f4660102wlys.html

内部订单功能说明:

内部订单是专用于控制成本会计中对象的费用单(例如:班车费用需要分摊到不同的成本中心)和具有附加值的生产费用单,即可以进行资本化的费用单(例如:企业内部构建厂房或者流水线)。

内部订单是CO模块中一个常用的成本对象,拥有与成本中心相似的机能,但内部订单通常是短期生效并且更加灵活,可以跨部门核算成本,常用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务,一般需要结算到成本中心、资产、总账科目等多种对象。

场景:为班车费用创建内部订单。车辆由多个部门共同使用,如果不通过内部订单则相关成本需要直接过账到各部门成本中心,但过账时难以明确各部门应承担的金额,并且增加过账的复杂度和工作量。使用了内部订单则所有相关成本直接归集到内部订单,期末按照一定的规则(如各部门员工数量)分配到相关成本中心,既能使用内部订单核算班车车辆成本,又能通过成本中心核算各部门的通勤费用。



内部订单初始化设置:

1. 维护订单类型:

订单类型对相同目的或用途的内部订单进行分类,如“项目研发”、“资产投资”、“间接费用”等类型。

T-CODE : KOT2_OPA

SPRO路径:IMG ---> SAP用户化实施指南 ---> 控制 ---> 内部订单 ---> 订单主数据 ---> 定义订单类型

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点击"新条目"新建订单类型:

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结算参数文件:用于定义该类型的内部订单可以被结算到哪些类型的对象。 

计划参数文件/预算参数文件:用于定义该类型的内部订单在编制计划时的时间框架、汇率类型等。 

对象分类:用于识别成本对象的分类,由系统预定义“投资、间接费用成本、生产、利润分析”四种类型,所有成本对象都具有该属性,但部分对象的分类是固定的(如成本中心属于间接费用成本,获利分析段属于利润分析),其他成本对象需要在创建时设定所属分类。四种状态指明了成本对象在期末结算完成后应达到的状态,如下所示。

对象分类结算完成状态
间接费用成本借贷平衡,余额为零
投资余额结转到在建工程
生产余额结转到在制品
利润分析结果分析过账

职能部门:即功能范围,内部订单创建时会将此处输入的部门作为默认值。 

模型订单:可以将某个内部订单编号设置到该字段作为模型订单,则创建该类型的内部订单时会将模型订单的各字段内容作为默认值。

成本控制业务伙伴更新:用于控制在内部订单相关业务中是否更新合计表FAGLFLEXT中的合作伙伴字段,如果选择“半活动”则只有内部订单间的成本结转才会更新合作伙伴字段,如果选择“激活的”则所有与内部订单相关的成本结转都会更新合作伙伴字段。

分类:可以通过自定义分类对内部订单追加客制化属性用来进一步识别内部订单。使用分类前需要先执行分类激活和配置,分类一般用于描述物料和销售订单等的客制化属性,较少用于内部订单。 

承诺管理:激活内部订单的承诺明细管理,在选中该标志前需要在控制范围中激活承诺管理。 

收入过账:如果需要使用内部订单过账收入,则选中该标志。 

综合计划:使用该标志激活内部订单和成本中心间的集成计划,在选中该标志前需要在CO版本中激活集成计划。 

归档:归档是指定期对SAP系统内的老旧数据转移到其他永久存储媒介如磁带等,可以降低系统负荷,提高处理性能。“滞留时间1“决定了内部订单主数据被设置删除标志后多久可以被归档程序设置归档删除标志,“滞留时间2”决定了在经过滞留时间1之后还需要多久归档程序才能物理删除该内部订单。 

状态管理:可以通过内部订单的状态来反映其处于生命周期的哪个阶段,并控制各阶段可执行的业务操作。如果选中“立即释放”标志则内部订单保存时自动设置为释放状态。

主数据显示:可以为内部订单主数据的各字段设置输入状态,包含“隐藏、显示、可选输入、必输、高亮”。

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2. 维护编号范围:

T-CODE : KONK

SPRO路径: IMG ---> SAP用户化实施指南 ---> 控制 ---> 内部订单 ---> 订单主数据 ---> 维护订单编号范围

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选择上一步骤中创建的订单类型,点击元素/组,分配对应的序号区间。

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关联好了以后显示如下:

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3. 内部订单状态控制:

T-CODE : OK02

SPRO路径:IMG ---> SAP用户化实施指南 ---> 控制 ---> 内部订单 ---> 订单主数据 ---> 状态管理--->定义状态参数文件

状态编号:用于识别唯一状态的内部编号。 

状态:用于识别唯一状态的四位编码,内部订单的状态信息一般显示该编码。(这里截图显示的是中文而不是四位编码,why?)

最低/最高状态:当前状态可以前进或退回到哪些状态。 

授权代码:通过该代码关联内部订单状态和用户权限,可以基于订单状态区分用户权限。 


双击“状态”项目维护该状态下可执行哪些事务码。

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4. 内部订单计划参数文件:

T-CODE : OKOS

SPRO路径:IMG ---> SAP用户化实施指南 ---> 控制 ---> 内部订单 ---> 计划 ---> 手动计划--->维护全面计划编制的计划参数文件

--->定义汇总计划编制的计划编制参数文件

时间框架控制内部订单计划编制的时间范围,例如当前年度是2018,则计划编制范围是2015~2023

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5. 内部订单预算参数文件:

T-CODE : OKOB

SPRO路径:IMG ---> SAP用户化实施指南 ---> 控制 ---> 内部订单 ---> 预算和有效性控制 ---> 维护预算参数文件

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活动类型:控制是否激活可用性控制,可选项如下;

            0 : 不能激活:不激活可用性控制。 

           1 : 在预算分配期间自动激活:为内部订单编制预算后自动激活可用性控制。

           2 : 后台激活:由后台JOB(事务码KO30)定期检查是否应该激活可用性控制,使用该选项时必须为“用途”字段输入百分比,当实绩/预算超过该百分比时后台JOB激活可用性控制。 

总计:选中该标志则使用所有年度的合计预算执行可用性控制,否则使用各年度的预算执行可用性控制。

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T-CODE : OKOB

SPRO路径:IMG ---> SAP用户化实施指南 ---> 控制 ---> 内部订单 ---> 预算和有效性控制 ---> 为可用性控制定义容差限制

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作业组:可以对不同业务定义不同的可用性控制规则,例如采购订单的容差限制比财务会计过账的更加严格。 

消耗%、绝对公差:即执行可用性控制的边际,“实绩/预算”超过该百分比,或“实际-预算”的绝对值超过该金额时,系统执行相应的操作。 

操作:即超过可用性控制的边际条件时,系统执行哪些操作,可选项如下:

1  警告:显示警告信息,但仍可过账。 

2 带有寄给负责人的警告:显示警告信息,并同时给内部订单责任人发送邮件,但仍可过账。 

3 错误信息:显示错误信息,无法过账。



6. 内部订单结算参数文件:

SPRO路径: IMG ---> SAP用户化实施指南 ---> 控制 ---> 内部订单 ---> 实际过账 ---> 结算--->维护分配结构

分配结构被分配给结算参数文件,定义结算内部订单时使用的成本要素。

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按成本要素:在结算内部订单时贷记原始过账的成本要素,将成本结转到接收方,只能结算初级成本要素。

结算成本要素:将“源”中分配的初级和次级成本要素的金额合计,通过贷记指定的结算成本要素将成本结转到接收方,如果内部订单成本中存在次级成本要素并且该订单需要结算到CO以外的对象如总账科目、固定资产,则必须使用结算成本要素。


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