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FI配置(11)凭证相关设置


(1)定义条目视图的凭证类型

字段含义:

凭证类型:在系统中手工录入或自动生成凭证时所选择的凭证类型,例如:资产凭证类型,总账凭证类型。

公司间过账:勾选以后,此凭证类型就可以用于公司间交易的记账。

输入贸易伙伴:勾选以后,可以在各个行项目中手工输入相应的贸易伙伴。

路径:SPRO ---> 选到 "Define Document Types for Entry View"

T-Code: OBA7


系统标准配置如下,可以通过"New Entries"添加新的凭证类型设置。


凭证类型下需要配置对应的号码范围,冲销凭证类型,科目类型容许,控制数据。


(2)定义条目试图的凭证编号范围

路径:SPRO ---> 选到 "Define Document Numbers Ranges for Entry View"。

T-Code: FBN1


输入需要设置的company code,选择编辑间隔(带有铅笔标记的Intervals,带有眼镜标识的只有展示功能。)

点击添加按钮,添加对应的行项目,每一行需要输入对应的代码号,会计年度,起始号及终止号,是否勾选外部。

输入完成保存即可。

号(No):表示凭证类型的编号;

外部(Ext):表示外部给号,也就是说编号是由系统外的人员决定的,但是必须在编号范围内。

编号范围状态(NR Status):这是什么意思??

(3)使用会计年度默认

路径:SPRO ---> 选到"Enable Fiscal Year Default"。


对需要设置的公司代码勾选建议的会计年度(Propose Fiscal Year)

勾选的作用是:使产生的凭证的会计年度为默认值。


(4)定义雇员容差组

路径:SPRO ---> 选到"Define Tolerance Groups for Employees"



点击"New Entries"新建容差组或者双击已经建好容差组的company code进行重新编辑。


容差组明细信息包括:

雇员容差组:定义了员工在做会计凭证时的金额限制。一个公司代码下可以定义多个雇员容差组,为每个会计人员分配不同等级的容差组。

每个凭证的金额:员工录入凭证时单个凭证允许的最大过账金额;

每个未清账户项目的金额:每个未清的账户允许的最大未清项金额;

每个行项目的现金折扣:每个行项目允许的最大折扣。

允许的支付差额:一般应该不允许。


(5)定义过账码

路径:SPRO ---> 选到"Define Posting Keys"


使用系统标准设置,也可以新建,或者对标准设置进行编辑。


双击每一行的过账码,可以看到对应的明细信息。


同时也可以点击"Maintain Field Status"来维护这类凭证中各个字段对应的值是必须输入项还是可选输入项还是隐去。

(其实字段状态变式里面已经定义了凭证输入时各个字段是必输还是可选还是隐藏,为什么这里又要再设置一遍?)


(6)更改凭证的规则---凭证抬头

路径:SPRO ---> 选到"Document Change Rules, Document Header"


系统默认只可以修改"凭证抬头文本"和"参照"。


双击字段名称,"凭证抬头文本"可以编辑设置的细节:

规则对哪些账户类型有效,没有指定则为所有;

规则对哪些事务类型有效,没有指定则为所有;

规则对哪些公司代码有效,没有指定则为所有;

更改字段的可能性:可修改或不可修改;

修改的约定条件:记账期没有打开或者打开。


"参考"可以编辑设置的细节:


(6)更改凭证的规则---行项目

路径:SPRO ---> 选到"Document Change Rules, Line Item"


系统默认可以修改的字段:(已上面一样,双击编辑对应的设置细节)

 


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